Эффективная техника планирования «Помодоро»

Эффективная техника планирования «Помодоро»

Ее основатель Франческо Чирилло— владелец Cirillo Consulting, сертифицированный проводник всистему Помодоро.В80-ые онбыл студентом ихотел тратить минимум времени научебу. Франческо решил провести эксперимент— поделить работу над домашним заданием наодинаковые короткие временные отрезки. Для самоконтроля онвзял кухонный таймер ввиде помидора, который заводился на10минут. Чирилло заметил, что так ему легче концентрироваться назадаче, ведь онзнал, что через десять минут сможет отдохнуть.Так Франческо создал основу техники тайм-менеджмента Pomodoro.Свое название техника получила от«помидорного» таймера: «pomodori» впереводе ситальянского означает «томат».

Современем Франческо развил Pomodoro дополноценной системы: например, отрезки времени работы увеличились до25минут. Подробнее осовременной версии техники мынаписали вразделах «6правил Pomodoro» и«Как оценить эффективность работы поPomodoro?».

Впростом варианте техника Pomodoro работает так:

1. Составьте список задач, которые нужно сделать вближайшее время (например, неделю). Такие задачи называются активными.
2. Изсписка активных задач выберитете, которые хотите сделать сегодня. Добавьте ихвсписок задач надень.
3. Расставьте задачи надень отнаиболее донаименее приоритетной.
4. Включите таймер на25минут. Начинайте работу!
5. Прошло 25минут— сделайте перерыв в5-10минут. Спустя 4«помидора» сделайте полноценный перерыв в15-20минут.
6. Повторяйте пункты 4-6, пока незакроете все задачи изсписка надень. Каждый потраченный назадачу «помидор» отмечайте напротив неё крестиком. Закрытые задачи вычеркивайте.

Отлично, выосвоили технику Pomodoro всамом начале статьи! Если хотите узнать нюансы использования техники, недостатках иособенностях внедрения вофисную работу— читайте дальше.

Чем хороша техника Pomodoro?

1. Выработаете над конкретной задачей.Меньше риска отвлечься ипопасть врежим многозадачности, потому что вызнаете— через 25минут будет перерыв.
2. Выуспеваете сделать больше заменьшее время.Наш любимый принцип вWorksection: «Делай больше, делая меньше». АвPomodoro этот принцип выглядит немного по-другому: «Делай больше заменьшее время». Вынеотвлекаетесь надругие задачи исоцсети, азначит неперегружаете мозг лишней информацией.
3. Выможете проанализировать, насколько эффективно выполнили задачу.Вотличие отпростого вычеркивания выполненных задач вблокноте, вконце дня вывидите, сколько времени ушло накаждую задачу. Кпримеру, одна иззадач могла быть слишком большой, ивыпотратили нанеё весь день. Такую большую задачу лучше разделить нанесколько мелких (обэтом написали вразделе «Правила ипринципы техники»).
4. Вывидите прямую связь между целью изадачами для еёдостижения.Цель достигается небольшими шагами (задачами), ивыпонимаете, накаком этапе пути находитесь— поколичеству зачеркнутых задень задач.
5. Выможете настроить технику под свой ритм ипотребности.Например, увеличить продолжительность «помидора» или перерыва. Также можно переставить большой перерыв навремя обеда, если используете Pomodoro вофисе.
6. Выучитесь грамотно планировать задачи надень.При планировании дня сПомодоро вывыбираетенаиболее приоритетные задачиипрогнозируете, сколько времени займет каждая изних.

Подойдетли вам техника Помодоро?

Техника Помодоро скорее всего подойдет вам, есливы:

• работаете напротяжении длинных отрезков монотонной деятельности— например, ретушер фотографий.
• несвязаны сгруппой коллег— например, копирайтер-фрилансер.
• легко втягиваетесь вработу над новой задачей.
• быстро устаете отвыполнения одной итойже задачи.

В конце статьи мыподобрали приложения ирасширения для браузера, спомощью которых высможете протестировать Pomodoro ипонять, насколько вам подходит эта техника.

Техника Помодоро скорее всего неподойдет вам, если:

• характер вашей работы подразумевает разные точки начала иокончания— например, менеджер попродажам вколл-центре.
• для эффективной работы вам требуется состояние потока— например, художник или писатель.
• если выработаете вофисе сколлективом— тридцатиминутные «помидоры» неработают, если коллега захочет свами обсудить задачу или начальник вызовет насрочное совещание.
• выработаете всвязке сколлегой (группой коллег)— например, программисты, которые работают стехникой парного программирования. Есть иобратное мнение— например, висследовании 2008 года «The Pomodoro Technique for Sustainable Pace inExtreme Programming Teams» авторы объясняют, как Помодоро помогает добиться стабильного темпа работы вэкстремальном программировании (XP).
• вам нужно много времени нато, чтобы сконцентрироваться назадаче.

Если метод Помодоро вам неподходит, попробуйтеуправлять временем спомощью Worksection. Мысчитаем, что тайм-менеджмент спасет мир, поэтому внашу систему управления проектами встроены основные инструменты: тайм-трекер, отчеты эффективности идиаграмма Ганта.

6правил Pomodoro

Правило №1. Ведите список дел.

Когда Франческо только придумал Pomodoro, оннерасписывал свои дела надень. Чирилло запускал таймер ирешал тезадачи, которые прилетали «навчера». Выможете сделать также. Носписки активных задач изадач надень дают несколько преимуществ: вывидите полный объем работ наближайшее время, знаете, что наиболее приоритетно, иосознанно идете кцели.

Правило №2. Разделите рабочий день на«помидоры».

Кпримеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14«помидорным» отрезкам. Составляя список задач надень, вызаранее оцениваете, накакие задачи выделить больше времени, накакие— меньше, акакие стоит перенести назавтра.

Правило №3. Адаптируйте длительность pomodoro под ваши задачи.

Если нехватает времени для того, чтобы сконцентрироваться назадаче— попробуйте пропорционально увеличить длительность «помидоров» иперерывов: например, 50минут работаете, 10-20 минут отдыхаете. Если всписке надень много мелких задач типа разбора электронной почты иобзвона клиентов, топопробуйте пропорционально уменьшить время «помидора» иотдыха: 15минут работы иперерыв в4-5минут. Также мелкие задачи можно сгруппировать водин «помидор».

Правило №4. Перерывы— обязательны.

Какбы вынеадаптировали технику, перерывы обязательны: 5-10 минут после «помидора», 15-20 минут— после четырех «помидоров» подряд. Главное условие правильного перерыва потехнике Pomodoro— никакой умственной работы. Выпейте кофе, перекусите, пройдитесь поофису или послушайте новый трек Billy Eilish.

Правило №5. Отвлеклись отработы? Остановите таймер.

Если вас отвлекли отработы, остановите таймер ирешите вопрос, затем включите таймер ипродолжите работать над «помидором». Усложненный вариант правила— при отвлечении отработы таймер запускается заново.

Правило №6. Невыключайте таймер раньше времени.

Если уже завершили задачу, анатаймере осталось время— распланируйте задачи наследующий день, обсудите рабочий вопрос сколлегами или закройте «помидор» мелкой задачей.

Что делать, если вовремя работы сПомодоро вас кто-то или что-то отвлекает?

Начать работать стехникой Pomodoro— это будто выработать положительную привычку. Первые несколько недель работы сPomodoro скорее всего уйдут наадаптацию. Такоеже проходят компании при внедрении CRM или тайм-трекинга.

Вэтот адаптационный период вас нередко будут отвлекать срочные звонки или коллеги. Рассказываем, что делать, чтобы ваша эффективность непострадала.

Если кто-то отвлекает

Даже фрилансерам приходится отвечать назвонки, решать впереписке рабочие вопросы иобрабатывать запросы отпотенциальных заказчиков. Поэтому если кто-то нарушает ваш «помидорный» график, попробуйте пройтись поэтому алгоритму:

1. Скажите собеседнику, что выпрямо сейчас решаете задачу, ипредложите время, когда сможете обсудить возникший вопрос. Скорее всего, это будет вовремя вашего перерыва или можете выделить часть следующего «помидора» наобсуждение.
2. Запишите встречу (если это вофисе) или звонок в«напоминалку» насмартфоне.
3. Встретьтесь или перезвоните человеку после завершения «помидора», ипредложите обсудить его вопрос.

Если что-то отвлекает

Если вывсе еще работаете врамках «помидора», ноувас появилась срочная задача— поставьте отметку налисте напротив задачи (например, звездочку «*»). Отметьте эту срочную задачу всписке надень, ипосле завершения «помидора» приступайте кней. Задача, над который выработали изначально, поумолчанию считается приоритетнее новых.

Еслиже вам пришлось оставить задачу иперейти кдругой, более срочной, проставьте напротив незавершенной задачи отметку (например, дефис «-»). Эти отметки помогут понять, почему задач стало больше, чем было изначально всписке, ипочему позавершению дня остались незакрытые задачи.

Как оценить эффективность работы потехнике Pomodoro?

Для того, чтобыоценить эффективность работы, поделите рабочий отрезок в«помидоре» нанесколько частей так, чтобы вначале ивконце рабочего отрезка оставалось по3-5минут:

• вначале— чтобы понять, что выделали доэтого, войти впоток;
• вконце— чтобы понять, что выделали сейчас.

Все отметки, окоторых мыписали ранее (апострофы идефисы), тоже можно анализировать. Они покажут, какие задачи было легко закончить, акакие были настолько сложные или скучные, что выпостоянно отвлекались начто-то другое.

Приложения исервисы Помодоро

Windows

TeamViz— бесплатный таймер именеджер задач.
Tomighty— таймер, который незаметно работает впанели задач внизу.

Android

pomodoro timer— бесплатный таймер сминималистичным дизайном. Бонус— вовремя перерыва предлагает программу пятиминутной гимнастики.
Clockwork Tomato— приложение ивиджет таймера для рабочего стола.
Pomotodo— отличный таймер свозможностью проанализировать статистику.

iOS

Flat Tomato— таймер сотличным дизайном ивстроенными покупками. Пользоваться можно ибез них.
Focus To-Do: Pomodoro Timer &ToDoList— «помидорный» таймер исписок дел водном приложении.

Вбраузере

Tomato’Clock— расширение для Google Chrome. Поумолчанию стоит стандартная длительность «помидора» (25минут работы и5минут отдыха), можно настроить каждый изпараметров.
Pomodoro clock— расширение для Mozilla Firefox. Самый простой из«помидорных» таймеров, окоторых мырассказываем вэтой статье. Код расширения доступен наGitHub.
Worksection— система управления проектами. Вариант для тех, кто хочет делать много ибыстро, нокому неподходит Pomodoro. Внутри много полезных инструментов: тайм-трекер для учета времени иподсчета заработной платы, отчеты для анализа эффективности работы иразделение задач поприоритетности.

А какой техникой планирования пользуетесь Вы?

------------------------------------------------------------------
Готовы на большее?

Мощное практическое руководство по формированию авторства своей жизни и развития привычки быть счастливым.

Скачать руководство можно по ссылке:
👇👇👇
https://www.proliderstvo.ru/emocionalny-intellekt

Только сама СОЛЬ, где через практику участник становится автором своих событий и обстоятельств 🔆

Вы получите:
💎 Четкие и конкретные практики по управлению состоянием;
💎 Чек-листы по формированию привычки быть счастливым;
💎 Готовый маршрут «бери и действуй» с аудио сопровождением

👉 Предлагаюпродолжить и углубить проделанную вами работуна личной консультации.

🔥 Записывайтесь на консультацию!

☝️Все подробности можете узнать, написав мне лично:

👉 WhatsApp, Viber, Telegram: +7 908 63 11 911

☀️ Самое время начать жить своей жизнью!

Эта статья для Вас оказалась полезной?

Нажмите кнопку «Сказать спасибо»

Подпишитесь намои публикации:

Перейдите поссылкеи нажмите кнопку «Подписаться на автора»